Digitaliseringen har på allvar förändrat byggbranschen i Sverige. Där man tidigare behövde lämna in pappershandlingar till kommunen, kan det mesta nu göras online – från bygglovsansökningar till fastighetsöverlåtelser. En central del av denna utveckling är användningen av BankID och e-signaturer, som gör det möjligt att identifiera sig säkert och skriva under dokument digitalt. Här får du en guide till hur du använder dem i ansökningsprocessen och vad du bör tänka på.

Varför digitalt byggande?

Digitalt byggande handlar inte bara om att använda digitala verktyg i själva byggprocessen. Det handlar också om att effektivisera de administrativa delarna – som ansökningar, tillstånd och dokumentation. Kommuner, byggföretag och konsulter arbetar i allt högre grad digitalt, och som byggherre eller fastighetsägare är det en fördel att kunna följa med i utvecklingen.

Genom att använda digitala lösningar kan du:

• skicka in ansökningar snabbare,
• minska risken för fel i dokumentationen,
• följa handläggningen online,
• och signera dokument säkert utan att behöva besöka kommunen.

BankID – din digitala identitet

BankID är Sveriges mest använda e-legitimation och används av både privatpersoner och företag för att identifiera sig på ett säkert sätt. När du loggar in på en myndighetsportal, till exempel Mitt Bygge eller din kommuns e-tjänst för bygglov, använder du BankID för att bekräfta din identitet.

Det säkerställer att endast du – eller någon du gett fullmakt – kan lämna in och underteckna handlingar i ditt namn.

Så här loggar du in

1. Gå till den aktuella e-tjänsten, till exempel din kommuns bygglovsportal.
2. Välj “Logga in med BankID”.
3. Starta BankID-appen på din mobil eller dator och följ instruktionerna.
4. När du är inloggad kan du fylla i och skicka in din ansökan.

BankID finns i flera varianter – mobilt BankID, BankID på fil och BankID på kort – men det mobila är idag det vanligaste och mest praktiska alternativet.

E-signaturer – den digitala underskriften

En e-signatur är en digital underskrift som har samma juridiska giltighet som en fysisk signatur. Den används för att godkänna dokument, avtal och tillstånd i samband med byggprojekt.

När du till exempel ska:

• skriva under en bygglovsansökan,
• godkänna en konsult- eller entreprenörsavtal,
• eller bekräfta en fullmakt,

kan du göra det digitalt med din e-signatur via BankID. Det sparar tid och säkerställer att dokumenten inte kan ändras i efterhand.

Så fungerar det i praktiken

När du får ett dokument för underskrift får du oftast ett mejl med en länk. När du klickar på länken loggar du in med BankID, granskar dokumentet och signerar det digitalt. Systemet registrerar tidpunkt, identitet och dokumentets innehåll – vilket fungerar som bevis för underskriften.

Fullmakt och samarbete i digitala byggärenden

Byggprojekt involverar ofta flera parter – arkitekter, ingenjörer, entreprenörer och fastighetsägare. Om du vill att en konsult ska hantera ansökan åt dig kan du ge digital fullmakt via kommunens e-tjänst eller via Mina ombud.

Det innebär att konsulten kan logga in och skicka in handlingar i ditt namn, men du behåller det juridiska ansvaret. Du behöver fortfarande godkänna och signera de slutliga dokumenten med din e-signatur.

Læs også:

Så inreder du din arbetsplats ergonomiskt och förebygger belastningsskador

Renovering

En ergonomiskt utformad arbetsplats gör mer än att bara se bra ut – den hjälper dig att må bättre, orka mer och prestera på topp. Lär dig hur du med enkla justeringar kan förebygga belastningsskador och skapa en hållbar arbetsdag, oavsett var du jobbar.

Energieffektiviseringens mål: Lägre energiförbrukning och hälsosammare inomhusklimat

Renovering

Energieffektivisering handlar om mer än bara lägre elräkningar – det är vägen till ett hållbart och behagligt inomhusklimat. Upptäck hur smarta lösningar för isolering, ventilation och värmesystem kan göra ditt hem både miljövänligare och mer hälsosamt.

Lokala material – en nyckel till mer hållbart byggande

Renovering

Att välja lokala byggmaterial är mer än en trend – det är ett konkret sätt att minska klimatpåverkan, stärka lokalsamhället och skapa byggnader som speglar platsens identitet. Upptäck hur närproducerade resurser kan bli nyckeln till ett mer hållbart byggande.

Fasadisolering som både förskönar bostaden och förbättrar energieffektiviteten

Renovering

Upptäck hur fasadisolering kan förvandla din bostad – både genom att förbättra energieffektiviteten och ge fasaden ett fräscht, modernt uttryck. En investering som höjer komforten, sänker kostnaderna och ökar värdet på ditt hem.

Säkerhet och goda råd

Digitala lösningar gör processen enklare, men det är viktigt att använda dem på ett säkert sätt. Här är några tips:

• Dela aldrig dina inloggningsuppgifter eller din säkerhetskod till BankID.
• Kontrollera alltid avsändaren innan du klickar på länkar i mejl.
• Spara kvitton och underskrivna dokument – de fungerar som bevis vid eventuella tvister.
• Håll din BankID-app uppdaterad för att skydda dig mot säkerhetsrisker.

Framtiden för digitalt byggande

Digitaliseringen av byggsektorn fortsätter i snabb takt. Nya lösningar som digitala byggdagböcker, 3D-modeller och automatiserad handläggning är redan på väg in i kommunernas system. Men oavsett hur tekniken utvecklas kommer BankID och e-signaturer att förbli nyckeln till en trygg och effektiv digital byggprocess.

Genom att behärska dessa verktyg kan du som byggherre eller fastighetsägare spara tid, minska administrationen och få bättre kontroll över ditt projekt – från första ansökan till färdigt bygglov.